Snellman samler fakturaflyten i Norden med Ropo

Den finske matvareprodusenten Snellman har samarbeidet med Ropo siden 2005. Etter hvert som Snellman-konsernet har vokst, har samarbeidet utviklet seg til å samle fakturaflyten i Finland, Sverige og Norge på én plattform hos Ropo for bedre oversikt, mer effektive prosesser og større kontroll.

Snellman Group er et finsk familieeid konsern innen næringsmiddelindustrien med over 70 års historikk. Konsernet omsetter for nærmere EUR 500 mill. årlig og har siden 2023 vokst til Sverige og Norge. Med veksten og flere markeder har konsernet hatt behov for gode og effektive prosesser på tvers av Norden.

Snellman-konsernet har vært kunde av Ropo siden 2005. Samarbeidet begynte med fakturadistribusjon i Finland, og har over tid utviklet seg til et bredere samarbeid som også omfatter håndtering av fordringer og flere land.

For å forenkle og standardisere fakturaprosessene valgte Snellman å samle fakturadistribusjon og innfordringsprosesser hos Ropo, fremfor å håndtere separate avtaler med ulike leverandører i hvert enkelt land. Løsningen ble tatt i bruk i Sverige høsten 2023 og i Norge tidlig i 2024.

Bedre oversikt over hele fakturaflyten

En av de største forbedringene ved å samle fakturaprosessene hos én leverandør har for Snellman vært å få bedre kontroll på hvor fakturaene befinner seg i prosessen.

– Tidligere var vi usikre på om fakturaene faktisk nådde frem til kundene. Særlig i Sverige var det til tider vanskelig å ha full oversikt. Nå finner vi raskt informasjon om fakturadistribusjon, blant annet hvor og når fakturaene er sendt, sier Helena Antell, leder for Invoice to Cash Process i Snellman.

Med Ropos teknologi- og fakturaplattform Ropo One™ har Snellman fått ett felles grensesnitt for å følge opp fakturaprosessene i de ulike markedene. Plattformen er tilgjengelig på norsk, engelsk, svensk og finsk, og gir konsernet bedre innsikt i fakturaflyten på tvers av landene.

– Med Ropo One™ kan vi enkelt sende fakturaer på nytt ved behov, følge hele distribusjonsprosessen og kommunisere direkte med kontaktpersonene våre i Ropo.

Hun trekker også frem at den økte oversikten har bidratt til en høyere andel e-fakturaer, særlig i Sverige.

– Vi har bedre kontroll på at kundene mottar fakturaene sine, og får raskt beskjed dersom det oppstår problemer med distribusjonen. Det gjør også oppfølgingen med betalingspåminnelser enklere og mer effektiv.

Lokal oppfølging på tvers av markedene

For Snellman har det vært viktig at en felles løsning ikke går på bekostning av lokal kompetanse og oppfølging.

Selv om fakturadistribusjonen nå er samlet på én plattform, har Snellman egne kontaktpersoner hos Ropo i hvert land. Det gir tilgang til lokal kompetanse og forståelse for forskjellene mellom de nordiske markedene.

– Ropo tilbyr hyggelig og effektiv kundeservice i alle landene. Prosessene for e-faktura er for eksempel forskjellige i Sverige og Finland, og det var enkelte ting vi måtte avklare i starten. Samarbeidet har likevel fungert godt, og vi opplever at vi får god hjelp når vi trenger det, sier Antell.

Snellman: Kontakt salgsteamet vårt

Kom i kontakt med oss for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe virksomheten din optimalisere fakturaprosessene.

Snellman Group

Snellman Group er et finsk familieeid konsern innen næringsmiddelindustrien, grunnlagt i 1951. Konsernet har røtter i Jakobstad i Österbotten og har i over 70 år hatt fokus på lokale råvarer og matprodukter av høy kvalitet.

Snellman Group består av morselskapet Oy Snellman Ab og fire forretningsområder: Meat Processing, Convenience Food Finland, Convenience Food Sweden og Pet Food. Konsernet står bak merkevarer som Snellman, Kokkikartano, Mr. Panini, MUSH og Carolines Kök.

Les mer om Snellman Group

Ropo

Ropo er nordisk markedsleder innen fakturalivssyklus og fakturateknologi. Vi hjelper over 10 000 nordiske bedrifter med å samle og strømlinjeforme alle fakturaprosesser for å skape en sømløs arbeidsflyt gjennom hele verdikjeden, som gir forbedret kundeopplevelse, økt intern kontroll og økt kontantstrøm. Alt i én og samme oversiktlige teknologiplattform som følger fakturaflyten fra utsendelse til betaling.

Lær mer om tjenestene våre