Nye krav til e-faktura for virksomheter fra 2027

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige virksomheter som hovedregel sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter. Det betyr at mange bedrifter må gå gjennom hvordan de fakturerer kundene sine, og sikre at systemene er klare for de nye kravene.

Hva endres fra 1. januar 2027?

Bokføringsloven stiller nye krav til fakturering mellom virksomheter. Fakturaen skal som hovedregel sendes i et strukturert elektronisk format som kan behandles automatisk i mottakerens regnskapssystem.

EHF er et kjent eksempel. PDF-faktura sendt som vedlegg til e-post oppfyller ikke kravet når plikten til å sende e-faktura gjelder.

Det er likevel en overgangsperiode frem til 2030. Frem til da gjelder sendeplikten i praksis for mottakere som kan motta e-faktura, for eksempel gjennom ELMA/Peppol. Andre strukturerte elektroniske formater kan også benyttes i overgangsperioden på nærmere vilkår.

Fra 1. januar 2030 skal bokføringspliktige virksomheter også kunne motta e-faktura. Det finnes enkelte unntak fra kravene.

Sjekk at fakturagrunnlaget er riktig

For at fakturaene skal komme frem, må opplysningene som sendes til fakturadistribusjon, være korrekte og komplette.

Vi anbefaler at dere særlig kontrollerer:

Kundeopplysninger: Er navn og organisasjonsnummer riktig?
Mottakeradresse: Er virksomheten registrert for elektronisk fakturamottak, og er nødvendige opplysninger oppdatert?
Systemintegrasjoner: Blir opplysningene overført riktig fra faktura- eller økonomisystemet?
Referanser og fakturadata: Inneholder fakturagrunnlaget alle obligatoriske opplysninger?
Feilretting: Har dere rutiner for å oppdage og rette feil raskt?

De samme dataene går også direkte inn i regnskapet. Ropo One® gir strukturert og etterprøvbart grunnlag til hovedboken, slik at det er samsvar mellom den operative prosessen og den finansielle rapporteringen, uten behov for manuell avstemming.

Lær mer om tjenestene våre for hele løpet fra fakturadistribusjon til betaling

Feil og mangler i fakturagrunnlaget

Dersom feil eller mangler hindrer elektronisk forsendelse, kan fakturaen bli avvist eller ikke levert. Tidligere automatiske fallback-løsninger til alternative sendingskanaler vil ikke videreføres, og det vil også bli begrenset anledning til selvvalgt sendingskanal. Det er kundens ansvar å sørge for at fakturagrunnlaget som oversendes til oss, er korrekt og komplett. Feil må rettes så raskt som mulig for å unngå forsinkelser i fakturadistribusjonen.

Alternativ forsendelse, for eksempel PDF på e-post, kan bare benyttes når dette er tillatt etter regelverket. Tekniske feil eller manglende opplysninger gir ikke automatisk unntak fra plikten til elektronisk fakturering.

Hva bør man gjøre?

Det er lurt å starte gjennomgangen nå, slik at eventuelle mangler kan rettes før kravene trer i kraft.

Kontrollere og oppdatere kunde- og mottakeropplysninger.
Sikre at fakturagrunnlaget inneholder nødvendige opplysninger for elektronisk fakturering
Etablere rutiner for rask korrigering av feil og mangler.

Eventuelle kostnader knyttet til særskilt feilretting eller manuell håndtering behandles i samsvar med gjeldende avtale.

Ta gjerne kontakt med kontaktpersonen deres hos Ropo dersom dere har spørsmål.

Nye krav til e-faktura: Kontakt salgsteamet vårt

Kom i kontakt med oss for å lære mer om de nye kravene til e-faktura og hvordan vi kan hjelpe virksomheten din optimalisere fakturaprosessene.

Sabina Liljeberg

Head of Quality

Espen Dahl Andersen

Head of Revenue & Growth

Om Ropo

Ropo er nordisk markedsleder innen fakturalivssyklus og fakturateknologi. Vi hjelper virksomheter med å samle og effektivisere alle fakturaprosessene i én plattform, med full oversikt og bedre kontroll. Ropo har over 10 000 kunder i Finland, Sverige, Norge og Danmark.