Skandia Greenpower effektiviserte fakturaflyten med Ropo

Lave marginer og hard konkurranse stiller høye krav i strømmarkedet, så for energikonsernet Skandia Greenpower er effektiv drift og fornøyde kunder forretningskritisk. Gjennom et helintegrert samarbeid med Ropo har Skandia strømlinjeformet fakturaprosessene, forbedret sentrale nøkkeltall og frigjort tid til å fokusere på vekst og kundene.

Det Euronext Growth-noterte energikonsernet Skandia Greenpower står bak de norske strømleverandørene SkandiaEnergi, Saga Energi og Motkraft.

Konsernet sender ut nærmere 700 000 fakturaer årlig til sine rundt 55 000 privat- og bedriftskunder. Av 2025-omsetningen på 539 millioner kroner, fikk konsernet et positivt EBITDA-resultat på 29 millioner kroner. Lave marginer gjør derfor effektiv drift og sømløse prosesser til en hovedprioritet.

– Vi er i en lavmarginsbransje, så kommersielle vilkår og god operasjonell drift er helt essensielt. Vi har ikke rom for unødvendige mellomledd, friksjon og manuelle prosesser. Alle systemer må snakke sammen og alt må flyte sømløst, sier CEO Tommie Rudi i Skandia Greenpower.

Les flere kundehistorier

Samlet hele fakturaløpet hos én aktør og én plattform

I 2024 sto Skandia-konsernet ovenfor en endringsprosess med både bytte av kjernesystem til UtilityCloud og et behov mer effektive løsninger for fakturadistribusjon og betalingsoppfølging. Valget falt på en helintegrert Embed-modell hos Ropo, som inkluderer fakturadistribusjon, reskontrooppfølging, innfordringsløp, fakturarelatert kundeservice og analyse- og rapporteringsverktøy.

– Vi ble imponert over det vi så Ropo kunne levere. Å både endre kjernesystemet og samtidig endre totalleverandør på fakturatjenester var en krevende beslutning for oss. Men i etterkant er jeg imponert over løsningen og onboardingen, og nå som vi er i daglig operasjonell drift er jeg overbevist om at vi tok en riktig beslutning, sier Rudi.

Etter en rask implementeringprosess var Skandia-merkevarene SkandiaEnergi og Saga Energi oppe i effektiv og stabil drift i Ropo One-plattformen.

– At vi kan samle hele fakturalivssyklusen i én sammenhengende og strømlinjeformet løsning gjør arbeidshverdagen vår enklere, det har effektivisert prosessene våre og gitt betydelige kostnadsbesparelser, sier Rudi.

Innlegget fortsetter under videoen.

Bygget for å støtte vekst

Vekst er en sentral del av strategien til Skandia Greenpower, både gjennom organisk vekst og oppkjøp av nye selskaper. Derfor trengte selskapet en partner som kunne skalere og støtte nye selskaper og kunder som blir en del av Skandia-plattformen.

– Vi har sterke vekstambisjoner og ekspanderer jevnt. Det er viktig for oss å ha en partner som er en del av den veksten og har en skalerbar løsning, sier Rudi.

Mot utgangen av 2026 sikter konsernet mot 100 000 kunder på tvers av de ulike merkevarene.

– Det er vi trygge på at Ropo kan støtte oss med, sier Rudi.

Se hvilke fem strategier vi ser at nordiske strømleverandører bruker for å optimalisere fakturaprosesser

Frigjør kapasitet i en liten organisasjon

Med høye fakturavolumer og en slank organisasjon er teamet hos Skandia avhengig av automatiserte prosesser. Ropos løsning håndterer hele fakturaløpet fra fakturautsendelse til betaling med høy grad av automatisering og minimalt behov for manuell oppfølging. I tillegg håndterer Ropo fakturarelaterte kundehenvendelser på vegne av Skandia-merkevarene.

Regulatoriske endringer som strømstøtte og Norgespris har bidratt til et høyt volum av henvendelser. I 2025 håndterte Ropo over 70 000 fakturarelaterte kundehenvendelser.

– Vi sender ut svært mange fakturaer og får mange kundehenvendelser, så å ha en profesjonell partner hos Ropo sparer og frigjør betydelige mengder tid og ressurser som vi kan bruke på andre prioriteringer. Det har for eksempel gitt oss mer tid som vi kan bruke på tjenesteutvikling i appen vår, bedre kundeservice, mer salgsaktivitet, og flere av oppgavene vi tjener penger på og som kundene våre setter pris på, sier Rudi.

Bedre nøkkeltall og styrket kontantstrøm

Hittil har samarbeidet gitt utslag på nøkkeltallene. Fra 2024 til 2025 vokste omsetningen til Skandia-konsernet med hele 76 prosent, mens fordringsvolumet kun økte med 19 prosent.

Nøkkeltall knyttet til kontantstrømmen har styrket seg kontinuerlig. Faktisk kredittid (DSO) har falt med ca. 3,6 dager, og andelen fakturaer betalt i tide ligger tett oppunder 100 prosent.

– Vi jakter kontinuerlig forbedringer på alle fronter, og særlig på det økonomiske. Vi gleder oss over å se fremgang, sier Rudi.

Gjennom analysemodulen OneView i Ropo One-plattformen har selskapers økonomiavdeling og ledelse løpende innsikt i nøkkeltall, betalingsmønstre og utvikling, som gir et bedre grunnlag for aktiv kredittstyring og beslutninger.

Les mer om analysemulighetene i Ropo OneView

Sømløst systemlandskap

På systemsiden kjører Skandia-merkevarene på KIS-systemet UtilityCloud, mens Motkraft, som Skandia kjøpte opp i 2024, har inntil nylig vært på Metzum Moment. I 2026 ble alle tre merkevarene samlet i UtilityCloud.

Ropo One-plattformen er tett integrert med begge KIS-systemene, noe som gjør det mulig å håndtere fakturaprosesser på tvers av ulike plattformer innenfor samme oppsett. Rudi peker på at Ropo One-systemet og migreringen av KIS-systemer har fungert sømløst i praksis, både for nye kunder og oppkjøpte selskaper.

– Enten det er nye kunder vi får organisk, eller oppkjøpte selskaper som skal implementeres i plattformen, har det fungert feilfritt så langt, sier Rudi.

Se hvordan Klarkraft integrerte UtilityCloud og Ropo for full skalerbarhet

Rigget for fleksibilitet og vekst

Energimarkedet er langt fra statisk. Med nye reguleringer og tøff konkurranse stiller høye krav til partnere som kan tilpasse seg og forbedre resultater over tid.

– For oss har det vært avgjørende å ha en samarbeidspartner som er villig til å endre seg og tilpasse seg sammen med oss i takt med at markedet og regelverket utvikler seg, forklarer Rudi.

Fremover vil Rudi og Skandia-konsernet fortsette å jobbe tett med Ropo-teamet for å forbedre prosesser og støtte den videre veksten.

– Vi møtes jevnlig for å gjennomgå resultater og se på hva vi kan forbedre. Det er tydelig at Ropo tar resultatene våre på alvor og jobber sammen med oss for å videreutvikle oppsettet, sier Rudi.

Skandia Greenpower

Skandia Greenpower er et norsk energikonsern notert på Euronext Growth. Konsernet leverer strøm og energitjenester til privat- og bedriftsmarkedet i Norge, og står bak strømleverandørene SkandiaEnergi, Saga Energi og Motkraft.

Selskapet har vokst til 55 000 kunder og sender årlig ut rundt 700 000 fakturaer.

Les mer om Skandia Greenpower

Ropo

Ropo er nordisk markedsleder innen fakturalivssyklus og fakturateknologi. Vi hjelper over 11 000 nordiske bedrifter med å samle og strømlinjeforme alle fakturaprosesser for å skape en sømløs arbeidsflyt gjennom hele verdikjeden, som gir forbedret kundeopplevelse, økt intern kontroll og økt kontantstrøm. Alt i én og samme oversiktlige teknologiplattform som følger fakturaflyten fra utsendelse til betaling.

Lær mer om tjenestene våre