Rapportering i Ropo One™ for økonomiteam

Ropo One™-plattformen gjør om faktura- og betalingsdata til klare rapporter og gir innsikt i hvert trinn i fakturaløpet. Med rapporteringsfunksjonalitet fullt integrert i plattformen får hele økonomiteamet umiddelbar tilgang til rapporter som støtter regnskap, avstemming, revisjon og operativ analyse. Lær mer om hvordan økonomiavdelinger lettere kan holde oversikt, identifisere trender, kontrollere risiko og ta datadrevne beslutninger med analyse- og rapporteringsverktøyene i Ropo One™.

Ropo OneView™ er en integrert business intelligence-løsning bygget direkte inn i Ropo One™-plattformen. Løsningen benytter all intern og ekstern data knyttet til fakturaer og betalinger til å fremstille intuitive dashboards og KPI-er som gir umiddelbar oversikt over hele livssyklusen for kundefordringer.

Ropo One™-plattformens rapporteringsmuligheter er utviklet for hele økonomifunksjonen, og møter møter behovene til både operative økonomimedarbeidere, CFO-er og annen toppledelse. Verktøyet lar brukerne overvåke, analysere og generere rapporter som gir både samlede oversiktsbilder av nøkkeltallene som betyr mest og muligheter for å dykke nærmere inn i hvert enkelt nøkkeltall, fra kredittid (Days Sales Outstanding (DSO)) til kunders betalingsatferd, åpne fordringer og kundetilfredshet.

Slik får økonomiteam et pålitelig grunnlag for daglig drift, med korrekt avstemming, transparente revisjonsspor og datadrevet beslutningstaking.

Tett integrert i Ropo-plattformen

All data fra hele fakturaløpet går inn i Ropo One™ og Ropo OneView™ og kan benyttes for analyseformål.

Utviklet spesielt for økonomifunksjonen er ferdige rapporter i oversiktlige tabellformater med fleksibel filtrering og eksportmuligheter til Excel etc. Slik kan økonomimedarbeidere enkelt hente ut både ferdige rapporter og dashboards, men også dykke dypere ned i tallene og benytte tallgrunnlaget i egne analyser.

Hvordan rapporteringsverktøyene i Ropo One™ fungerer

Rapporteringsverktøyene i Ropo One™ organiserer finansielle data i tydelig definerte rapportkategorier, der hver kategori dekker spesifikke områder innen økonomistyring:

Leveranserapporter:
Følg alle dokumenter sendt gjennom ulike kanaler i Ropo One™, inkludert bla. e-Faktura, EHF eller papirfaktura.
Salgsfakturalister:
Full drill-down til salgsfakturaer.
Sporing av betalinger og oppgjør:
Overvåk betalinger og kontantstrøm, og ha et komplett revisjonsspor fra faktura til betaling.
Regnskapsrapporter:
Detaljerte finansielle posteringer som støtter avstemming mot hovedbok.
Åpne fordringer og betalingskontroll:
Håndter utestående beløp, betalingsoppfølging, kreditttap og forsinkelsesrenter.
Ropos tjenester:
Full oversikt i saldoer på faktureringskontoer, tjenestefakturering og brukertilganger.

Hver rapport kan filtreres på flere attributter som kunde, dato, fakturatype eller betalingsmetode, og videreføres i Excel ved behov. Rapportene oppdateres daglig, slik at de underliggende dataene alltid gjenspeiler den nyeste behandlede informasjonen.

Med utvidelsen Data Delivery kan økonomiteam også motta rådata om fakturaer, betalinger, oppgjør, åpne fordringer, kreditttap og leverte dokumenter automatisk hver dag. Dette gjør det enkelt å integrere dataene direkte i finansrapporteringen.

Hovedfunksjoner

Omfattende rapportkatalog
Et bredt utvalg forhåndsbygde rapporter utviklet for ulike finansielle bruksområder, inkludert detaljert transaksjonsdata for kontantstrømavstemming, analyse av betalingsatferd, DSO-oppfølging eller innfordringsresultater.
Direkte datatilgang
Få tilgang til alltid oppdaterte Ropo One™-data gjennom ferdige rapporter, som kan eksporteres til Excel eller CSV ved behov. All informasjon er tilgjengelig uten mellomledd.
Fleksibel filtrering og sortering
Filtrer og sorter data på tvers av flere parametre, feks. etter kunde, dato, fakturatype eller kombinasjoner som er relevante for virksomheten.
Daglige oppdatering av data
Rapportene oppdateres daglig, slik at teamet alltid arbeider med oppdaterte og pålitelige data for korrekt avstemming og revisjon.
Strukturert og eksporterbar data
Data presenteres i klare, strukturerte tabeller som er enkle å eksportere, dele og integrere i eksisterende arbeidsprosesser.

Fra data til beslutninger

Med raskere og enklere tilgang til nøyaktige og strukturerte rapporter, kan økonomiteam bruke mindre tid på manuelle prosesser og mer tid på analyse og strategiske anbefalinger. For eksempel kan man identifisere betalingstrender, oppdage risiko tidlig og iverksette proaktive tiltak for å optimalisere kontantstrømmen.

Den operative effektiviteten har også strategiske implikasjoner. Fragmenterte rapporteringsprosesser medfører skjulte kostnader. Ved å samle finansielle tall og effektivisere rapporteringen oppnår virksomheter tidsbesparelser, og et konkurransefortrinn gjennom raskere og bedre informerte beslutninger.

Skreddersy rapporteringsoppsettet

Rapporteringsverktøyene i Ropo One™ er inkludert som standard i Ropo One™-plattformen, og gir økonomiteam tilgang til dyp, strukturert data for detaljert analyse.

For mer inngående overvåking av kontantstrøm, prognoseverktøy og analyser av betalingsatferd, kan rapporteringsverktøyet i Ropo One™ kombineres med Ropo OneView™, som er business intelligence-modulen vår for sanntids KPI-dashboards for bla. fakturering, betalinger og kontantstrøm. Sammen sikrer disse verktøyene at økonomiteam har detaljert transaksjonsdata og et raskt strategisk overblikk.

Lær mer om funksjonene i Ropo OneView™

Lær mer om Ropo og våre tjenester

Gjennom teknologiplattformen vår Ropo One™ utvikler vi helhetlige automatiseringsløp for hele faktureringsflyten – fra opprettelse og distribusjon til betalingsoppfølging og innfordring. Plattformen vår bidrar til bedre kontantstrøm, mindre manuelt arbeid, standardiserte prosesser og full innsikt i fakturaflyten.

Kontakt oss, så finner vi sammen ut hvordan automatisering kan skape smidigere prosesser for din virksomhet.

Våre fakturaløsninger