Fra innsikt til handling: Slik endrer AI det finansielle landskapet

Denne artikkelen er en del av nyhetsbrevet vårt CFO Insights & Trends. Les mer og abonner på nyhetsbrevet.

AI er ikke bare et verktøy for automatisering, det er også en verdifull ressurs innen økonomiledelse. Ved å forbedre strategier og effektivisere interne prosesser kan AI endre CFO-rollen.

Etter hvert som AI blir en stadig viktigere del av økonomistyring, spiller CFO-er en viktig rolle i å skape smartere arbeidsflyter og å innføre intelligente systemer. En plattform som Ropo One™, som gir full oversikt i hele livssyklusen til hver faktura, kan danne et solid fundament for denne utviklingen.

For å forstå hvordan AI kan styrke økonomibeslutninger og effektivisere prosesser, deler to finske AI- og økonomieksperter sine viktigste høydepunkter om hvordan AI kan påvirke økonomiledere og CFO-er.

Markus Mäkelä, Head of AI ved LUT-universitetet i Lahti
Jukka Sihvonen, professor ved Aalto-universitetet i Helsinki

Prognoser og scenarioplanlegging med AI

AI gjør det mulig for økonomifunksjonen i en virksomhet å få øye på trender og tidlige markedssignaler, i stedet for å bare basere seg på historiske data. CFO-er kan dermed enklere stressteste ulike scenarioer med bedre forutsetninger.

Når det skal foretas større investeringer og innføres nye vekststrategier blir datagrunnlaget viktig, og Mäkelä fremhever AIs styrke i å sammenligne alternativer, slik som nye markeder, produktlinjer eller kundesegmenter.

AI forbedrer både informasjonsbehandling og beslutningsgrunnlag, som løfter den strategiske analysen. Ved å redusere usikkerhet knyttet til forutsetninger og input, unngår man det klassiske analyseproblemet «garbage in, garbage out».

En ny æra for risikostyring

Finansledere kan dra nytte av AI til å identifisere komplekse eller uvanlige risikoer ved å analysere store datamengder og ekstern informasjon. Selv om AI kan bidra i risikovurderinger, er gjentakende risikoer ofte godt kjent uten AI, og endelige beslutninger krever fortsatt menneskelig vurdering.

Markus Mäkelä trekker frem AIs styrke ved vurdering av nye eller usikre investeringsscenarioer.

«AI kan gi ytterligere innsikt i strategi- og investeringsbeslutninger med høy risiko, blant annet gjennom mindre markedssignaler som mer tradisjonelle analysemetoder kan overse,» sier han.

Samtidig påpeker han at AI ikke kan erstatte menneskelig dømmekraft.

«Selskapsledelsen må bruke hodet og kritisk vurdere AI-generert innhold og analyser. Jeg tror det er kombinasjonen av menneskelig ekspertise og AI som er måten å lykkes på. Bruke det beste fra begge verdener.»

Smartere arbeidsflyter med AI-agenter

AI kan forbedre prognoser og risikovurderinger, men den største effekten merkes ofte i økonomiavdelingenes hverdag. Jukka Sihvonen, professor ved Aalto-universitetet, sier at generativ AI er særlig effektiv i oppgaver der menneskelig ytelse varierer. Riktig brukt kan AI heve både kvalitet og tempo – til fordel for hele organisasjonen.

Det har ført til fremveksten av AI-agenter: små, spesialiserte verktøy som håndterer rutineoppgaver som prognoser, rapportering og budsjettering. Ifølge Sihvonen begynner økonomiavdelinger nå å koble sammen disse agentene i integrerte prosesser, som fremskynder rapportering og beslutningstaking.

Også Sihvonen er tydelig på at AI ikke erstatter eksperter, men det byr på en rolleendring. Når AI-agenter tar over deler av arbeidet, flyttes mennesker til å styre og forbedre sine digitale kolleger.

«Man kan se agentene som nye teammedlemmer», sier Sihvonen.

«Ledere er fortsatt ledere, men blir også teamledere som styrer utviklingen til AI-assistentene».

Ny tilnærming til rapportering

Sihvonen sier det går mot et strategisk skifte, der finansiell rapportering ikke lenger bare handler om hva man skriver, men for hvem. Etter hvert som flere eksterne aktører bruker AI til å tolke finansielle og bærekraftsrelaterte rapporter, må CFO-er også tenke på hvordan AI oppfatter innholdet.

«Dette er det vi kaller AI-optimalisering. Det handler ikke lenger bare om å skrive for en menneskelig leser. Mange interessenter bruker AI til å tolke lange og komplekse dokumenter, så selskaper bør teste hvordan AI oppfatter budskapet deres – og tilpasse seg deretter», sier Sihvonen.

Poenget blir enda viktigere med økende krav til ESG-rapportering. Finansfunksjoner må forberede seg på å levere informasjon til en ny type interessent: intelligente systemer som tolker rapporter for investorer, myndigheter og analytikere.

Fra teknologistøtte til strategisk kraft

Mange av fordelene til AI er operative, men det store bildet endres også. Etter hvert som finansfunksjoner digitaliseres og automatiseres, blir systemene og AI-agentene viktige digitale ressurser.

«AI-verktøyene er ikke bare software, men mer og mer kritiske deler av selskapets infrastruktur,» sier Sihvonen.

I forlengelsen er styring og sikkerhet viktige spørsmål. Hvis digitale assistenter håndterer viktige rapporterings- eller planleggingsprosesser, hva skjer ved feil eller inntrengning? CFO-er må sikre at teamet forstår systemene og hvordan de skal beskyttes.

Slik får vi AI til å fungere i praksis

Sihvonen og Mäkelä er enige om at AI er et kraftfullt verktøy for å forbedre finansielle prosesser, men det krever samtidig at man har et tydelig bilde på hva man vi oppnå. De sier å koble AI til reelle forretningsbehov og håndtere risikoer på en bevisst måte.

Mäkelä understreker viktigheten av å tilpasse AI til selskapets kjernestrategi, investere i datamodenhet samt utvikle prosesser og kompetanse i finansorganisasjonen. Sihvonen oppfordrer ledere til å forstå AI’s styrker og begrensninger, og bruke teknologien til å støtte – ikke erstatte – menneskelig ekspertise.

Utfordringen for CFO-er handler ikke lenger om AI skal brukes, men hvordan det gjøres på best mulig måte. Vi tror at de som kombinerer innovasjon med en tydelig strategi vil være best rustet til å lede bedriftene sine i en stadig mer digital økonomi.

Løsninger som vår fullservice fakturaplattform Ropo One™ hjelper økonomiavdelinger å få mest mulig oversikt og kontroll, slik at bedriften kan sikre effektive og innsiktsdrevne prosesser.

Vil du lære mer om hvordan Ropo kan hjelpe virksomheten din? Ta kontakt med oss: