Fra fakturakaos til full kontroll over kontantstrømmen: Ropos tilnærming

Fakturering burde være enkelt, men i praksis er det ofte det motsatte. Mange selskaper strever fortsatt med fragmenterte, manuelle prosesser som gir lav effektivitet, høy ressursbruk og dårlig oversikt over kontantstrømmen. Når kritiske funksjoner splittes på flere partnere, systemer og integrasjoner, blir det som burde være en sømløs prosess, unødvendig komplisert og tidkrevende. Det burde det ikke være.

Vår tilnærming binder sammen hele faktureringsløpet i én plattform og med skreddersydde løsninger. Resultatet er mindre friksjon og bedre prosessflyt for mer enn 11 000 nordiske selskaper.

Fragmentering skaper friksjon

Tradisjonell fakturering er ofte delt opp i siloer: fakturaen opprettes i ett system, sendes ut i et annet, betalingsoppfølging i et tredje. Purringer, reskontro og innfordring håndteres gjerne av eksterne partnere.

Denne fragmenteringen skaper en rekke utfordringer:

Ressurser sløses bort på manuell oppfølging mellom systemer
Kontantstrømmen blir uoversiktlig når betalingsdata er spredt
Risikostyringen blir reaktiv når tidlige varsler drukner i kompleksitet

Resultatet er ofte at økonomiavdelinger må jobbe hardere men ikke nødvendigvis smartere.

Én plattform gir full kontroll

Løsningen vår består av å samle og strømlinjeforme hele prosessen fra faktura til betaling.

Med den egenutviklede fakturaplattformen vår Ropo One™ får virksomheter alt fra fakturagenerering til multikanalsdistribusjon, reskontro, purringer, inkasso, rapportering og analyse i én og samme plattform. Én fakturafil går inn og flyter gjennom prosessen til betaling uten avbrudd.

Slik kan CFO-er og økonomiavdelinger våde konsolidere systemene sine men også gjøre kontinuerlige prosessforbedringer. Når alt samles i ett system, kan data utnyttes bedre, automatisering prioriteres, og oversikten styrkes.

Integrert reskontro

Den største verdien ligger i integrert salgsreskontro. I tradisjonelle oppsett behandles fakturering og oppfølging hver for seg. I Ropo One™ blir hver faktura et sporbar oppdrag som beveger seg fra validering til innbetaling.

Automatisk referansematching, daglig avstemming og varsling av avvik reduserer manuelt arbeid betraktelig. Månedsavslutningen kan dermed gå fra å være et tidkrevende hinder til en smidig, automatisert oppdatering.

Mer enn teknologi

Teknologi alene løser ikke alt. Vi kombinerer Ropo One-plattformen med egne kundeteam som forstår bransjen og kundens mål.

Vi tror det er kombinasjonen av teknologi og kompetanse som har bidratt til at vi i dag er markedsleder i Norden. I år logger vi daglig 2 500 brukerøkter, og oppnår hele 98 % automatisering av betalinger. Våre tjenester er i tillegg sertifisert etter ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 14001 og ISAE-3402 Type 2.

Innsikt i sanntid med Ropo OneView™

Som en del av plattformen gir Ropo OneView™ full oversikt over faktura- og betalingsdata i sanntid. Her får økonomiavdelinger oversikt over utvikling i DSO, betalingsmønstre, fordringsalder og avvik.

I stedet for å vente på rapporter ved månedsslutt kan man reagere umiddelbart på trender og risikosignaler. Slik blir kontantstrømstyringen proaktiv og fremoverskuende.

Et eksempel er det finske energiselskapet Oomi, som har tatt i bruk OneView™ for bedre styring av likviditeten i sanntid.

Skreddersøm uten kompleksitet

Én plattform betyr ikke én løsning for alle. Ulike kunderelasjoner krever ulike tilnærminger, der hvor store og langsiktige partnere kan få personlige betalingsvilkår og tett oppfølging, mens mindre kunder kan håndteres mer automatisert.

Ropo One™ gir denne fleksibiliteten uten å gjøre prosessen mer komplisert enn den behøver å være.

Lær mer om Ropo og våre tjenester

Ropo er nordisk markedsleder innen faktureringsteknologi, som gjennom innovative løsninger følger fakturaen gjennom hele livssyklusen. Vi hjelper over 11 000 nordiske bedrifter med å samle og strømlinjeforme alle fakturaprosesser for å skape en sømløs arbeidsflyt gjennom hele verdikjeden, som gir forbedret kundeopplevelse, økt intern kontroll og økt kontantstrøm. Alt i én og samme oversiktlige plattform – Ropo One.

Kontakt oss, så finner vi sammen ut hvordan løsningene våre kan skape smidigere prosesser for din virksomhet.

Våre fakturaløsninger